Job description

Recepcjonistka/ta

Lokalizacja: Infosys Poland Sp. z o.o. – Łódź

Szukamy osoby, która posiada:
Minimum rok doświadczenia na podobnym stanowisku
Wykształcenie min. średnie
Znajomość języka angielskiego (min. B2) oraz języka polskiego (niezbędne do celów komunikacji z klientem)
Praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office
Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
Zorientowanie na klienta
Doskonałe umiejętności organizacyjne
Umiejętność pracy z procedurami
Dokładność
Łatwość przystosowania się
Proaktywność


Do Twoich głównych zadań będzie należało:
Dbanie o bieżącą organizację i działania administracyjne Recepcji
Wspieranie klientów wewnętrznych i zewnętrznych
Odbieranie połączeń telefonicznych przychodzących na „numer ogólny” i z całego centrum
Powiadomianie gospodarzy wizyt i rejestracja gości zgodnie z obowiązującymi zasadami i procedurami
Zarządzanie kartami dostępu
Rejestracja i administrowanie pocztą przychodzącą i wychodzącą
Współpraca z firmami kurierskimi
Dbanie o procesy zakupowe: zakup towarów, kontrola kosztów, weryfikacja faktur
Kontakt mailowy/telefoniczny z klientami, dostawcami, pracownikami
Inne zadania administracyjne

Co możemy Ci zaoferować:
Bonus półroczny
Bonus w ramach programu poleceń pracowników
Możliwość rozwoju zawodowego poprzez awans pionowy lub poziomy i szkolenia wewnętrzne online/onsite
Dostęp do platformy szkoleniowej (self-learning), szkolenia domenowe oraz z zakresu umiejętności miękkich i technicznych
Prywatna opieka medyczna w Medicover (z możliwością rozszerzenia pakietu na członków rodziny)
Karta Multisport lub punkty do wykorzystania na platformie MyBenefit
Atrakcyjne grupowe ubezpieczenie
Dostęp do platformy dotyczącej well-being, możliwość skorzystania z bezpłatnych spotkań z psychologiem
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
Brak okresu próbnego
Zapewniony sprzęt IT
Bonusy z Funduszu Świadczeń Socjalnych
Możliwość uczestniczenia w wydarzeniach charytatywnych, sportowych i związanych z well-being