Job description

We are looking for a candidate with:
- Higher education (e.g. accounting/finance would be an asset)
- At least 1 year of experience in Accounts Payable domain
- Knowledge of English and German at least at B2 level - essential for client communication purposes
- Problem-solving and analytical skills, attention to detail
- Good teamwork and customer orientation
- Proactive attitude
- Good Excel skills and working knowledge of SAP

Your key activities:
- Processing payments, account reconciliation and analysis
- Managing bank processes related of payments
- Handling vendor and email queries
- Conducting open items analysis
You can expect from us:
- Performance bonus twice a year
- Employee referral program bonus
- Opportunity for professional growth through internal movement (horizontal or vertical), group internal trainings online and onsite
- Access to training platform (self-learning), domain/soft/technical skills training
- Possibility to use German language on a daily basis
- Private medical care at Medicover (with possible extension to family members)
- Reimbursement of Multisport card or points on MyBenefit platform
- Attractive group insurance
- Access to well-being platform, opportunity to take advantage of free meetings with a psychologist
- Stable employment based on an employment contract
- No trial period in the contract
- IT equipment is provided
- Additional social bonuses
- Flexible starting hours
- Opportunity to participate in charity, sports and well-being events
- Hybrid mode (2 workdays from the office per week in Lodz)

Recruitment stages:
CV check -> Call with the Recruiter -> Skills check (online test(s) and phone language verification - if required) -> Video meeting with Hiring Manager -> Final decision and feedback
Szukamy osoby, która posiada:
- Wykształcenie wyższe (rachunkowość, finanse – mile widziane)
- Minimum 1 rok doświadczenia w obszarze AP (Zobowiązania)
- Znajomość języka angielskiego i niemieckiego na poziomie co najmniej B2 - niezbędne do komunikacji z klientem
- Umiejętności analityczne, rozwiązywania problemów oraz dbałość o szczegóły
- Umiejętność pracy w zespole oraz orientację na klienta
- Proaktywne podejście do powierzonych zadań
- Dobrą znajomość Excel oraz praktyczną znajomość SAP

Do Twoich głównych zadań będzie należało:
- Przetwarzanie płatności, uzgadnianie i analiza kont
- Obsługa procesów bankowych związanych z płatnościami
- Obsługa zapytań dostawców oraz korespondencji e‑mail
- Analiza nierozliczonych pozycji (open items)
- Identyfikacja luk procesowych oraz propozycja usprawnień
- Utrzymywanie profesjonalnych relacji z klientami i dostawcami
- Tworzenie i aktualizacja SOP (Standard Operating Procedures)
- Realizacja celów biznesowych (SLA) i celów indywidualnych

Co możemy Ci zaoferować:
- Bonus półroczny
- Bonus w ramach programu poleceń pracowników
- Możliwość rozwoju zawodowego poprzez awans pionowy lub poziomy i szkolenia wewnętrzne online/onsite
- Dostęp do platformy szkoleniowej (self-learning), szkolenia domenowe oraz z zakresu umiejętności miękkich i technicznych
- Możliwość codziennego korzystania z języka niemieckiego w pracy
- Prywatna opieka medyczna w Medicover (z możliwością rozszerzenia pakietu na członków rodziny)
- Karta Multisport lub punkty do wykorzystania na platformie MyBenefit
- Atrakcyjne grupowe ubezpieczenie
- Dostęp do platformy dotyczącej well-being, możliwość skorzystania z bezpłatnych spotkań z psychologiem
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- Brak okresu próbnego
- Zapewniony sprzęt IT
- Bonusy z Funduszu Świadczeń Socjalnych
- Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy
- Możliwość uczestniczenia w wydarzeniach charytatywnych, sportowych i związanych z well-being
- Praca hybrydowa (2 dni pracy z biura w tygodniu w Łodzi)

Etapy rekrutacji:
Sprawdzanie CV -> Rozmowa telefoniczna z rekruterem -> Test(y) online -> Weryfikacja dodatkowego języka obcego (opcjonalne) -> Rozmowa wideo z Hiring Menadżerem -> Decyzja i przekazanie informacji zwrotnej