We hereby notify you the following information about your personal data processing:
Infosys Poland Sp. z o. o. with its registered office in Lodz (ul. Pomorska 106 A, Lodz, Poland), hereinafter referred to as “Infosys”, “us”, “we”, is the controller of your personal data processed within the recruitment process.

Data Recipients / Accessible to:
The Personal Data is accessible to certain authorized Infosys subsidiaries and associated entities within Infosys capital group, our clients, authorized service providers responsible for the recruitment platform operations, medical service provider (in case you are selected), besides recruitment agencies, auditors, language checkers who may require access to the same for processing in relation to the below stated purpose(s). The Personal Data may also be disclosed to governmental entities in compliance with applicable laws, if Infosys receives any such request from public authorities.

Lawfulness of personal data processing:
In aim to perform the recruitment process your personal data will be processed within the scope indicated in the provisions of law upon i.a. article 22¹ of the Labor Code in connection with article 6 section 1 letter c) of GDPR.
In respect to some personal data, we will be processing your personal data upon article 6 section 1 letter f) of GDPR (processing is necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by the controller).
The data controller shall process your personal data also in future recruitment processes provided you gave your prior consent for it (article 6 section letter 1a) of GDPR), which can be recalled at any time.
If you provide personal data referred to in article 9 section 1 of GDPR, your consent is needed however it can be recalled at any time.
In case of onboarding the legal base for the processing of your personal data shall be i.a. article 22¹ of the Labor Code in connection with article 6 section 1 letter c) of GDPR as well as article 6 section 1 letter b) of GDPR.

For selected candidates who accepted Infosys job or internship offer, personal data will be processed in aim to:
create employee or intern record in Infosys ERP system (SAP)
create unique Infosys employee or intern number
create employee or intern personal email address assigned to the employee
configure employee or intern personal computer assigned to the employee or intern

Please note that in case of sharing with us voluntary in your CV or cover letter also personal data, other than required, including special categories of personal data mentioned in article 9 section 1 of GDPR, you must provide a statement of consent for the processing by Infosys of additional personal data including special categories of personal data mentioned in article 9 section 1 of GDPR which you provided in your CV or cover letter. This can be done by checking the consent window below or by including in your CV or cover letter a separate consent statement for the processing by Infosys of additional personal data including i.a. special categories of personal data mentioned in article 9 section 1 of GDPR.

Your Rights related to personal data processing:
You are entitled at any time to access or rectify your Personal Data or request from data controller erasure of personal data or restriction of processing or to object to processing as well as you have the right to data portability. In addition, you have the right to receive information on Personal Data concerning you which you have provided to us directly.
In cases when Personal Data processing is based upon your consent – you are entitled to withdraw your consent for personal data processing at any time, without affecting the lawfulness of processing which was done upon consent before its withdrawal.
Your rights may be exercised, by you sending an email at privacy@infosys.com.

Secondary Purpose
If we wish to use your Personal Data for a new purpose, not covered by this notice, then we will provide you with a new notice explaining this new use prior to commencing the processing and setting out the relevant purposes and processing conditions. Where and whenever necessary, we will seek your prior consent to the new processing, unless authorized by law.

Data Transfer:

• For Non-EU/EEA/UK candidates: - If necessary, for the above stated purpose, the Personal Data listed above may be transferred to Infosys offices located in India, to our authorized vendor’s severs located in Germany (where applicable) and US, to our auditors, where applicable and to our clients (where applicable, as per contractual obligation). We have taken the necessary steps to ensure confidentiality and security of the transferred data. Your personal data is transferred outside your jurisdiction based on your consent/ DTA/ SCC, where applicable (based on applicable DP Laws).
• For EU/EEA, UK candidates: - The Personal Data listed above may be transferred to countries located outside the mentioned jurisdiction, i.e., to Infosys office located in India, to our authorized vendor’s severs located in Germany (where applicable) and US, to our auditors, where applicable and to our clients (where applicable, as per contractual obligation). We have taken the necessary steps to ensure confidentiality and security of the transferred data. We have in particular implemented the following safeguards: Standard Contractual Clauses and the copies can be obtained by writing to privacy@infosys.com.
  

Data Security:
Infosys adopts reasonable and appropriate security practices and procedures including administrative, physical security, and technical controls in order to safeguard your personal data.

Data Retention:
Personal Data will not be retained for a period more than necessary to fulfil the purposes outlined in this Notice unless a longer retention period is required by law or for directly related legitimate business purposes.

Contact your Local Data Protection Authority:
You are entitled to lodge a complaint to the President of Personal Data Protection Office in the Republic of Poland in case when you consider that the processing of your personal data violates the provisions of GDPR.

Contact your Data Protection Officer:
If you have any queries, comments or requests, please contact our data protection officer, Srinivas P via email: privacy@infosys.com or via phone by dialing +91 80 2852 0261.

Information on the provisions of personal data:
Providing personal data within the scope defined in the provisions of article 22¹ of the Labor Code is necessary to be able to take part in recruitment process.
Providing other data is voluntary, however in some cases necessary to perform the recruitment process.
You acknowledge that any personal data that you share about data subjects (other than yourself) is shared by you only after seeking consent from the person to whom the personal data belongs.

By clicking the below button you are confirming that you have read this Privacy Notice for Infosys and you understand its content. 

Niniejszym informujemy Cię o przetwarzaniu Twoich danych osobowych:
Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w związku z procesem rekrutacji jest Infosys Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi (ul. Pomorska 106 A, Łódź, Polska), dalej zwana także: „Infosys” lub „my”.

Odbiorcy danych/ Udostępnienie danych:
Dane osobowe są udostępniane niektórym upoważnionym podmiotom zależnym i powiązanym w ramach grupy kapitałowej Infosys, naszym klientom,upoważnionym dostawcom usług odpowiedzialnych za obsługę operacji na platformie rekrutacyjnej, uslugodawca uslug medycznych (dla kandydatow z pozytywnym wynikiem rekrutacyjnym), a nadto agencjom rekrutacyjnym, audytorom, podmiotom odpowiedzialnym za weryfikacje języków, którzy mogą wymagać dostępu do tych danych w celach poniżej określonych. Dane osobowe mogą być również ujawniane organom władz rządowych zgodnie z obowiązującym prawem, jeśli Infosys otrzyma stosowne żądanie od władz publicznych.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
W celu przeprowadzenia procesu rekrutacji Twoje dane osobowe będą przetwarzane w zakresie wskazanym w przepisach prawa na podstawie m.in. art. 22¹ Kodeksu pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.

W odniesieniu do niektórych danych osobowych będziemy je przetwarzać zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora).

Administrator danych będzie przetwarzał Twoje dane osobowe również w przyszłych procesach rekrutacyjnych, pod warunkiem, że wyraziłeś na to uprzednią zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), którą można wycofać w dowolnym momencie.

Jeśli podasz dane osobowe, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, Twoja zgoda jest wymagana, jednakże może być wycofana w dowolnym momencie.

W przypadku procesu zatrudnienia podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest między innymi art. 22¹ Kodeksu pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, a także art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

W przypadku poszczególnych kandydatów, którzy zaakceptowali ofertę zatrudnienia lub stażu zawodowego w Infosys, dane osobowe będą przetwarzane również w celu:

• Stworzenia konta pracownika lub konta stażysty w systemie SAP ERP
• Stworzenia numeru pracownika lub numeru stażysty
• Stworzenie firmowego adresu email przypisanego do pracownika lub stażysty
• Skonfigurowania firmowego laptopa/komputera osobistego przypisanego do pracownika lub stażysty

Należy pamiętać, że w przypadku udostępnienia nam dobrowolnie w CV lub w liście motywacyjnym również danych osobowych, innych niż wymagane, z uwzględnieniem szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, należy dostarczyć oświadczenie zgody na przetwarzanie przez Infosys wspomnianych dodatkowych danych osobowych, z uwzględnieniem szczególnych kategorii danych osobowych wskazanych w art. 9 ust. 1 RODO, które wskazałeś w swoim CV lub liście motywacyjnym. Można to zrobić zaznaczając poniższe okno zgody lub dołączając do CV lub listu motywacyjnego osobne oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie przez Infosys dodatkowo podanych danych osobowych, w tym tych zaliczanych do szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO.

Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:
Masz prawo w dowolnym momencie uzyskać dostęp do swoich danych osobowych, żądać ich sprostowania, usunięcia danych osobowych lub ograniczenia przetwarzania lub wyrazić sprzeciw wobec ich przetwarzania, jak również masz prawo do przenoszenia danych. Ponadto, masz prawo do otrzymania informacji o przekazanych przez Ciebie nam bezpośrednio danych osobowych.

W przypadkach, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Twojej zgody - masz prawo wycofać swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Możesz skorzystać z przysługujących Ci praw, wysyłając wiadomość e-mail na adres: privacy@infosys.com.

Przetwarzanie danych w nowym celu:
Jeśli będziemy chcieli wykorzystać Twoje dane osobowe w nowym celu, nieobjętym niniejszą klauzulą informacyjną, przekażemy Ci nową informację wyjaśniającą ten nowy cel przed rozpoczęciem przetwarzania, która również określać będzie cele i warunki przetwarzania. Tam, gdzie będzie to kiedykolwiek konieczne, będziemy starać się o Twoją uprzednią zgodę na przetwarzanie danych w nowym celu, chyba że jest to dozwolone przez prawo.

Przekazywanie danych osobowych do państw trzecich:

• Kandydaci spoza EU/EEA/UK: - Dane osobowe moga byc przekazywane do naszych biur w Indiach, a takze na serwery uslugodawcow w Niemczech i w USA; audytorow, jesli zajdzie taka potrzeba oraz bezposrednich klientow firmy Infosys Poland, jesli wymaga tego umowa. Podejmiemy niezbedne kroki w celu zapewnienie poufnosci i bezpieczenstwa przesylanych danych. Twoje dane osobowe moga byc przekazywane poza obszar jurysdykcji kraju pochodzenia na podstawie Twojego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie/ umow powierzenia danych/ standardowych klauzul umownych, zgodnie z wymogami prawnymi dotyczacymi przetwarzania danych osobowych.
• Kandydaci z EU/EEA/UK: - Dane osobowe moga byc przekazywane poza obszar UE/EOG do naszych biur w Indiach, a takze na serwery uslugodawcow w Niemczech i w USA, audytorow jesli zajdzie taka potrzeba oraz bezposrednich klientow firmy Infosys Poland jesli wymaga tego kontrakt. Podejmiemy niezbedne kroki w celu zapewnienia poufnosci i bezpieczenstwa przesylanych danych. W szczegolnosci wdrozylismy zabezpieczenia w postaci Standardowych klauzul umownych, ktorych kopie mozna uzyskac piszac na adres: privacy@infosys.com.
  

Bezpieczeństwo danych:
Infosys stosuje uzasadnione i odpowiednie praktyki i procedury bezpieczeństwa, w tym zabezpieczenia administracyjne, fizyczne i techniczne, w celu zapewnienia ochrony Twoich danych osobowych.

Przechowywanie danych:
Dane osobowe nie będą przechowywane przez okres dłuższy niż jest to konieczne do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce, chyba że dłuższy okres przechowywania jest wymagany przez prawo lub w bezpośrednio powiązanych uzasadnionych celach biznesowych.

Prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
Masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Rzeczypospolitej Polskiej w przypadku, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Kontakt do Inspektora Ochrony Danych:
Jeśli masz jakieś pytania, komentarze lub prośby, skontaktuj się proszę z naszym Inspektorem Ochrony Danych, Srinivas P wysyłając wiadomość e-mail na adres: privacy@infosys.com lub telefonicznie wybierając numer +91 80 2852 0261.

Informacje w sprawie przepisów dotyczących danych osobowych:
Podanie danych osobowych w zakresie określonym w przepisach art. 22¹ Kodeksu pracy jest konieczne, aby móc wziąć udział w procesie rekrutacji. Podanie innych danych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacji.

Przyjmij do wiadomości, że wszelkie dane osobowe, które udostępniasz na temat osób, których one dotyczą (innych niż Ty), mogą być udostępnione przez Ciebie tylko po uzyskaniu zgody osoby, której dane osobowe dotyczą.
Klikając poniższy przycisk potwierdzasz, że przeczytałeś (-aś) niniejszą Klauzulę informacyjną obowiązującą w Infosys i rozumiesz jej treść.
V 1.7

Data Storage consent / Zgoda na przechowywanie danych

Do you give your consent to Infosys Poland Sp. z o. o. (ul. Pomorska 106A, Łódź, Poland) (referred to as “Infosys”) for the processing of your personal data by Infosys Poland Sp. z o.o. for the purpose of using them in future recruitment processes for a period of 3 years as of the day of granting the consent (in case of not shortlisted for a particular post, in case of rejecting employer’s offer or in case of its withdrawal by the employer or in case when employer’s offer expires due to lack of response to it)?

Please note that in case of lack of consent by checking “No, I do not consent” your personal data will be retained for a period of 14 months as of the day of making a successful recruitment application. After this term they shall be deleted.
However, if your profile/contact detail is available on job portals you may still receive emails from us, even after your profile is deleted from our systems after 14 months. Also, allowing Infosys to retain your data for 3 years would mean allowing Infosys to contact you for future opportunities. If you want to opt out in future and you do not want Infosys to contact you, please send an email to privacy@infosys.com. Emails sent to any other email address may not be considered for honoring opt-out request.

Czy wyrażasz zgodę na przetwarzanie przez Infosys Poland Sp. z o. o. (ul. Pomorska 106A, Łódź, Polska) (zwana „Infosys”) Twoich danych osobowych w celu wykorzystania ich w przyszłych procesach rekrutacyjnych przez okres 3 lat od dnia udzielenia zgody (w przypadku niezakwalifikowania się na dane stanowisko, w przypadku odrzucenia oferty złożonej przez pracodawcę lub w przypadku jej wycofania przez pracodawcę lub w przypadku, gdy oferta zatrudnienia pracodawcy wygaśnie z uwagi na brak odpowiedzi na nią)?

Należy pamiętać, że w przypadku braku zgody poprzez zaznaczenie „Nie, nie wyrażam zgody” Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres 14 miesięcy od dnia skutecznego złożenia aplikacji rekrutacyjnej . Po tym okresie zostaną one usunięte. Jeśli jednak Twój profil / dane kontaktowe są dostępne na portalach z ofertami pracy, nadal możesz otrzymywać od nas wiadomości e-mail, nawet po usunięciu Twojego profilu z naszych systemów po okresie 14 miesięcy. Ponadto, zezwolenie Infosys na przechowywanie danych przez 3 lata oznaczałoby umożliwienie Infosys skontaktowania się z Tobą w sprawie przyszłych możliwości zatrudnienia. Jeśli chcesz zrezygnować w przyszłości i nie chcesz, aby Infosys się z Tobą kontaktował, wyślij proszę wiadomość e-mail na adres privacy@infosys.com. Wiadomości e-mail wysłane na dowolny inny adres e-mail mogą nie zostać uwzględniane dla potrzeb realizacji Twojego żądania zaniechania kontaktu z Tobą przez Infosys.

V 1.7